4月中下旬，正是各大研究生院校向準錄取研究生發(fā)出調(diào)檔函的時期。沒經(jīng)歷過的同學肯定一臉懵，調(diào)檔函是什么？又該如何應(yīng)對調(diào)檔這件事？今天，研線網(wǎng)小編為大家解疑答惑！
何為調(diào)檔函？
研究生調(diào)檔函，就是在學生通過某高校的研究生復(fù)試之后，學校為對學生進行進一步的考察而調(diào)取學生的檔案時，所用到的一種書面通知。
調(diào)取的檔案就是學生大學時候的檔案。檔案是封存在一個檔案袋里面的，學生不能拆開，更不能檢查里面的東西。就算萬一有缺失部分，也是等到相關(guān)部門拆封之后再通知補全。學生只要把那個袋子調(diào)過去就好了。檔案袋內(nèi)容包括學籍表，體檢表，在學校的表現(xiàn)認定表等等。
調(diào)檔函寄出時間
一般擬錄取院校會在四月中下旬寄出調(diào)檔函，時間期限是兩周到一個月不等。請密切關(guān)注擬錄取學校的通知，盡快協(xié)調(diào)調(diào)檔相關(guān)工作。檔案到了學校，才能正常發(fā)出錄取通知書。
因為錄取考生情況不同，處理調(diào)檔函的方式也有區(qū)別。接下來，跟著研線菌一起來學習學習——
01當年應(yīng)屆考生
在考研大軍里，應(yīng)屆生是最多的了。應(yīng)屆考生在收到調(diào)檔函之后，處理的方式相對來說比較簡單。考生按照調(diào)檔函上所寫的要求，把調(diào)檔函拿到學院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處簽字，然后上交學校就可以。上交調(diào)檔函之后，學校就會安排寄走檔案。你只要向擬錄取學校打電話確認一下，你的檔案確實已經(jīng)寄到就可以了！
02無業(yè)往屆生
有許多想考985名校的同學一戰(zhàn)不成，往往選擇了二戰(zhàn)，其中很多人都沒有找工作，全心備考。他們考上了要調(diào)檔的話，首先要確定檔案在哪里。在本科畢業(yè)之前，本科就讀的學校會有專門負責檔案歸屬問題的班會。通常你當年辦理接收檔案的地點就是現(xiàn)在你需要辦理調(diào)檔事務(wù)的地方。一般是在考生原籍、考生本科院校、考生所在市的人才市場這三個地方。
檔案的問題，最好不要他人代辦，應(yīng)該自己本人去辦理。把檔案調(diào)出之后，首先要請求檔案管理部門幫忙郵寄。有一些學校不接受個人名義寄出的檔案，檔案會被打回。如遇到檔案管理部門不幫忙郵寄，自己一定要事先打電話到擬錄取院校和老師溝通，說明自己的情況，確保以自己的名義郵寄的檔案不會被退回來。
03在職往屆生
在職考研的往屆生，和無業(yè)的同學一樣，也存在檔案歸屬地的問題。先弄清楚你的檔案到底是在哪里。一般的工作單位都會接受檔案，所以這個時候只需要和領(lǐng)導(dǎo)溝通好，辦理調(diào)檔事宜。如果你的檔案在戶口所在地，辦理起來也很容易。
04定向、委托培養(yǎng)的考生
區(qū)別于以上三種考生，定向培養(yǎng)（包括少干生）、委托培養(yǎng)的考生不存在調(diào)檔函問題，他們的檔案會有專門的單位負責。但是他們需要辦理協(xié)議簽訂事宜，并在規(guī)定時間內(nèi)將簽訂好的《定向培養(yǎng)協(xié)議書》、《委托培養(yǎng)協(xié)議書》等寄達研究生處。有的學校則是《定向就業(yè)研究生合同》，具體看擬錄取學校的公告！
目前，已有學校發(fā)布關(guān)于調(diào)檔函的相關(guān)通知。例：南京大學研究生院官網(wǎng)4月12日通知，如下圖：
圖片來源：南京大學研究生院
調(diào)檔不是小事，如果中途檔案丟失或者沒有按時把檔案寄到地方，你很可能就失去了讀研的資格！調(diào)檔函都有規(guī)定的截止日期，諸位同學千萬不要忽視這個問題！
無論是哪種情況，在自己檔案寄出一周后，一定要打電話咨詢擬錄取院校自己的檔案情況，這樣才能確保萬無一失！
最后，研線網(wǎng)小編祝大家能順順利利地進入學校，開啟研究生的學習之旅~更多新鮮考研資訊，盡在“考研動態(tài)”欄目！
